为进一步提升公司内部管理,规范各部门日常工作业务流程,同时增进团队协同合作及整体管理运行效率,公司于11月15日下午开展了“内部管理暨作业流程分享会”。会议由行政总监吕浩先生主持,各职能部门的主管、业务专员及业务助理集聚一堂,大家各抒己见、互相学习,畅谈各自岗位工作要点、心得体会。
会议上,各部门资深主办就内部管理及各岗位工作流程和要求进行分享,首先由综合管理部带领与会同事共同学习了公司新的规章制度文件;销售部针对日常销售业务协助工作及内外部操作流程和注意事项展开了详细的解读;采购部就公司各类资源品种从订货、发货、集港、在途、到港、入库验收等各流程操作进行分享,并对不同采购订货源头的货权分类、资源查询、结算模式及操作步骤作了清晰说明;财务部结合具体事例讲解了各项费用的准确录入方法、报销单据的规范填写格式以及流转单据的跟走存档情况。同时,在宁波子公司任职十五年的财务内勤沈姐,以远程网络会议的方式与大家详细分享了分公司财务内勤一天的工作内容及工作过程中的注意事项。